Chuyển Word sang PDF trên Mac không cần mạng, giữ bố cục
Nộp hồ sơ, gửi báo giá hay hợp đồng thường cần PDF để người nhận mở đúng bố cục. Nếu Mac có Microsoft Word thì chỉ cần Tệp › Lưu thành › PDF. Nếu không, đừng vội tải hợp đồng lên trang chuyển đổi trực tuyến; bạn có mấy cách dưới đây.
Cách 1: Pages (có sẵn, miễn phí)
Mở tệp .docx bằng Pages › Tệp › Xuất sang › PDF. Nhanh, nhưng Pages phải chuyển Word sang định dạng riêng trước, nên tài liệu nhiều bảng, mục lục, chân trang phức tạp có thể bị lệch.
Cách 2: In ra PDF
Từ bất kỳ ứng dụng nào mở được tệp: Tệp › In… › nút PDF ở góc dưới › Lưu dưới dạng PDF. Bố cục phụ thuộc vào ứng dụng đang mở tệp.
Cách 3: LibreOffice
LibreOffice miễn phí, đọc Word rất sát bản gốc. Mở tệp › Tệp › Xuất ra › Xuất trực tiếp thành PDF. Bố cục tốt, nhưng mỗi tệp phải mở và xuất thủ công.
Cách 4: Kéo thả bằng 1xQuickConvertFormat
1xQuickConvertFormat dùng LibreOffice ở chế độ chạy nền nên giữ bố cục như cách 3, nhưng chỉ cần một lần kéo thả:
- Cài LibreOffice một lần; app tự nhận ra.
- Giữ Shift, kéo tệp
.docx(hoặc nhiều tệp cùng lúc) trong Finder, thả vào ô PDF. - Tệp PDF nằm ngay cạnh tệp gốc.
Cách này cũng dùng cho Excel, PowerPoint, Pages, Numbers và Keynote sang PDF. Tệp không rời khỏi máy. Chuyển Office và PDF thuộc bản Personal.
Mẹo để PDF đẹp
- Tài liệu dùng font lạ: cài font đó trên Mac trước khi chuyển, nếu không chữ sẽ bị thay font khác.
- Văn bản cũ gõ font
.VnTimehay VNI: chuyển sang Unicode trước rồi mới xuất PDF.
Xem thêm: 1xQuickConvertFormat · Sửa lỗi font TCVN3, VNI trên Mac